企業國民旅遊補助|公司員工旅行怎麼抓預算?又該怎麼申報稅務?

2026 年觀光署推出「企業員工國旅獎勵方案」:30 人以上公司團體,平日兩天一夜,每團補助2萬元。旅行社另享每團 1 萬元獎勵金。

預計 2026 年 9 月上路,採事前登錄制,每家公司限 1 團。

但補助只是其中一環,還有預算分配、職工福利與其他費用的列帳區分、住宿場所能不能報統編這些需要釐清的事。

Key Takeaways

  • 企業旅遊獎勵門檻:30 人以上、兩天一夜、須由旅行社承辦,每家公司限 1 團
  • 未達 30 人的小團無法申請企業方案,但員工可個別申請平日住宿補助,每人最高折抵 2,000 元
  • 全員可參加的員工旅遊,費用免列入員工所得;限定特定員工或發現金則須報所得
  • 觀光旅館、一般旅館可開三聯式發票報統編;多數小型民宿免辦營業登記,沒有統編
  • 政府補助 2 萬元需列公司其他收入,但實際旅遊費用仍可正常列帳

公司團旅也有國民旅遊補助

觀光署五大國旅方案中,有一項專門給企業, 名稱是「企業員工國內旅遊獎勵」, 預計2026年9月上路。

申請有三個條件:

  • 參加人數達30人以上
  • 行程至少兩天一夜,例假日不超過1天
  • 必須由合法旅行社承辦

補助分兩筆:

  1. 企業端每團領2萬元,可折抵團費或活動支出(只能申請一團)。
  2. 旅行社端每團領1萬元獎勵金,每家旅行社上限10團。

行程以平日為主,週六日合計不超過1天,人數不到30人,這個方案用不了。


公司團旅預算推薦

10 人以下小團/預算5萬內

10 人以下的部門旅遊,無法申請企業方案,只能挪用員工個人的平日住宿補助。

每位員工自行到觀光署網站登錄抽籤,中籤後在週日至週四入住合法旅宿即可。

第1晚折 800 元,同間旅宿連住第 2 晚再折 1,200 元,每人最高 2 晚加起來可以省到 2,000 元。

10 人團全員中籤就是 2 萬元,跟企業方案一樣——但不是每個員工都願意配合,雖然公司辦員旅就不用特意在平日請假,但也難免有人會寧願請假自己去玩,因為人情壓力比較小。

建議先跟員工確認意見,看看大家這樣 O 不 OK。

5 萬元預算的抓法:

項目

估算金額

住宿(兩晚,每人每晚 1,500 元)

30,000 元

交通(租遊覽車或共乘)

8,000-12,000 元

餐費與活動

8,000-10,000 元


全員中籤且連住兩晚,住宿從 3 萬降到 1 萬,總預算壓在 3 萬以內;沒中籤就照原價,5 萬仍然夠用。

旅遊補助有兩個容易忽略的限制:

  1. 不能透過 Agoda、Booking.com 等國際平台訂房
    必須直接向旅宿官網或電話訂房,否則不予補助。

  2. 每家旅宿有固定的補助配額。
    即使員工中籤,旅宿配額用完就無法折抵。
    訂房前先向旅宿確認還有沒有名額。


10-30人中型團/預算10-20萬

10-30 人團無法申請企業方案,但花費已經需要留意憑證,稅務上也開始需要注意統編問題。

策略跟小團類似,讓員工個別申請平日住宿補助,20 人團全員中籤加連住,住宿補助總額 4 萬元。

這個規模通常會找旅行社代辦,旅行社報價含住宿、交通、保險、導遊。

每人每天約 2,500-4,000 元,20 人兩天一夜,報價落在 10-16 萬元。


如果跨部門合辦、人數能湊到30人以上,就能啟動企業方案,多拿2萬元。

差1、2個人的話,可考慮邀請眷屬同行。

但眷屬費用在稅務上不能列職工福利,列帳方式不同。

另外可搭配 Taiwan PASS 平日優惠

購買套票享 4 折,或加贈每房每晚 1,500 元住宿抵用金,兩種方案各限量 2 萬套,售完為止。

交通費用本來就是團旅的大宗支出,如果行程包含高鐵或台鐵,這個方案可以考慮一下。

30人以上大團/預算20萬以上

達到30人門檻,企業方案正式適用!

公司拿2萬元,2 萬元分攤到 30 人,每人等於補助 667 元。

旅行社拿1萬元,但這 1 萬元是旅行社自己的。


30 人大規模幾乎都透過旅行社統包,兩天一夜團體報價,每人 2,000-3,500 元。

30 人團總價約 6-10 萬元,50 人團約 10-17 萬元。

個人平日住宿補助與企業方案能否疊加,觀光署尚未公告,建議行程確定後,先向旅行社確認。


如果行程排在週一至週四,還可搭配遊樂園方案,憑平日住宿發票,隔日可免費入園。

全台共 26 家合作主題樂園,可以省下一筆門票費,還能讓大家自己去安排園內行程,玩得盡興。

選擇旅行社時,還可以問三件事:

  1. 企業方案的申請流程由誰負責?
  2. 報價是否已含補助折抵?
  3. 能不能協助全團統一開含統編的發票?

提前確認這三個問題,才能讓後續流程無後顧之憂,免得都回家了才發現有問題。


公司團旅稅務處理

員工旅遊該算職工福利?

員工旅遊費用,稅務上優先列「職工福利」。

根據財政部83年函令,列帳規則看公司有沒有成立福委會:

情境

列帳科目

已成立福委會

先從福利金項下列支,超過的部分以「其他費用」列帳

未成立福委會

先以「職工福利」列帳,超過查核準則第81條限額的部分以「其他費用」列帳

福利金提撥上限依查核準則第81條,主要來源是每月營業收入的0.05%-0.15%。

月營收500萬元的公司,每月提撥約2,500-7,500元。

福利金帳戶不足時,超出的旅遊費用可用「其他費用」入帳。

已成立福委會的公司要注意一件事:國稅局查核可能要求出示福委會存摺,目的是確認福利金已用罄。

如果帳戶還有餘額,公司就直接以其他費用列支,這筆可能被剔除,先用福委會帳戶,不足再由公司補。

超額費用列入薪資所得

員工旅遊費用是否列入個人所得,取決於全員參加還是限定特定員工。

全體員工均可參加的團旅,旅遊費用免視為員工所得。

這是最簡單的方式,員工不用因為公司辦旅遊而多繳稅。

但若改以其他方式辦理,費用就要列所得:

  • 以現金定額補貼
  • 只招待特定員工(年資、職級或業績門檻)


所得類別也有差異,公司支付的部分列為「薪資所得」,須扣繳;

福委會支付的部分,列為「其他所得」,免扣繳,但年底列單申報。


如果公司辦旅遊,公告卻寫「試用期員工不能參加」,這就變成非全體員工可參加,即使自費也一樣。

這樣整筆費用都要列入參加者的所得,就算只排除1、2個人,報稅性質就會完全改變。

建議公告寫「全體員工均可參加」,不到場的員工自行放棄即可。

另外,查核時國稅局常會要求提供內部公告文件,請記得留存旅遊公告、行程表和全員出席名冊,這三份文件也是「全員可參加」的證明依據。

哪些場所才可以報統編?

公司報帳需要有統編的憑證,能不能開統編,取決於營業登記類型。

場所類型

能否開統編

說明

觀光旅館

可以

有營利事業登記,開三聯式發票

一般旅館

可以

有營利事業登記,開三聯式發票

已辦營業登記的民宿

可以

小規模營業人,開免用統一發票收據(有統編)

未辦營業登記的小型民宿

不行

5間以下、150平方公尺以下、未僱員工,視為家庭副業,無統編

多數鄉村或離島的特色民宿屬於最後一類。

財政部90年函釋,這類民宿免辦營業登記,既然免徵營業稅,自然沒有統編。

如果住了沒統編的民宿,也可以跟業者索取個人收據,貼千分之四印花稅票。

這張收據可作為合法憑證入帳,但無法用來申報進項稅額扣抵。

最安全還是訂房前先確認旅宿能否開含統編的發票或收據。

政府補助可以列成公司費用嗎?

企業旅遊獎勵的2萬元,是觀光署發給企業的款項,會計上屬於「其他收入」, 要列入公司的營業外收入。

公司實際支付的旅遊費用,照正常方式列帳,先進職工福利,超限的部分進其他費用。

兩筆帳是分開的,不會因為領了補助就不能列費用。

舉例說明:

公司辦30人團旅花12萬元,領到補助2萬元。

帳上認列12萬元旅遊費用。

同時認列2萬元其他收入。

淨支出10萬元。

費用和收入各自獨立申報。


還有一種情況是旅行社報價已經把補助折進團費。

旅費報價直接少2萬,那這種帳上費用就是折後金額,不用再另外認列補助收入。

兩種處理結果相同,差別在帳務呈現,建議先跟旅行社確認報價是否已含補助折抵。

公司團旅國旅補助|常見問題

未滿30人的公司能申請企業旅遊補助嗎?

不行。

門檻是30人以上,可讓員工個別申請平日住宿補助。

每人最高折抵2,000元。

眷屬可以算在30人裡嗎?

目前公告條件是「企業員工」30 人以上。

眷屬是否計入,需等正式辦法公告,即使眷屬可同行,其費用不能列職工福利,通常以交際費或其他費用處理。

員工旅遊費用有金額上限嗎?

稅法沒有規定絕對上限,但金額過高,國稅局可能質疑合理性。

實務上每人 3,000 - 8,000 元是常見區間,超過建議留存行程表、報價單和出席名冊。

員工不參加旅遊,可以改領現金嗎?

可以,但稅務處理完全不同。

發現金屬於「對員工的補助」,不論公司或福委會發放,都要列入員工所得。

公司發放列薪資所得,須扣繳,福委會發放列其他所得,年底列單申報。

如果部分員工參加旅遊、部分領現金,兩邊要分開處理。

2026企業旅遊補助什麼時候可以申請?

原訂 2026 年 4 月上路,因總預算審查延後,目前預計 9 月隨其他方案一起實施。

正式時間與官網,以 交通部觀光署 公告為準。